So richten Sie Google Mail in Microsoft Outlook ein

Möchten Sie in Microsoft Outlook auf Ihre Gmail-E-Mail zugreifen? Es ist einfach, gmail outlook einrichten und Google Mail zu Outlook hinzuzufügen. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Gmail- und Microsoft Outlook-Einstellungen, damit dies möglich ist.

Möchten Sie Ihre Outlook-E-Mails lieber an Google Mail weiterleiten? Das ist auch möglich.

So richten Sie Google Mail in Microsoft Outlook ein

Hinweis: Diese Anleitung geht davon aus, dass Sie bereits mindestens ein E-Mail-Konto in Outlook haben. Wenn Sie dies nicht tun, fordert Outlook Sie beim ersten Öffnen auf, ein neues Konto einzurichten.

Schritt 1: IMAP in Google Mail aktivieren

Zuerst müssen Sie IMAP in Ihren Gmail-Einstellungen aktivieren, damit Outlook auf Ihre E-Mails zugreifen kann. Öffnen Sie Gmail in einem Browser und melden Sie sich bei Bedarf an. Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einstellungen.

Auf der Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP finden Sie die erforderlichen Einstellungen. Hier können Sie zwischen den Protokollen POP und IMAP für die E-Mail-Synchronisierung wählen. In fast allen Fällen sollten Sie IMAP verwenden, da POP veraltet ist und nicht mit mehreren Geräten funktioniert. Wenn Sie IMAP verwenden, wählen Sie POP deaktivieren, um doppelte E-Mails zu vermeiden.

  • IMAP vs. POP3: Was ist es und welches sollten Sie verwenden?
  • IMAP vs. POP3: Was ist es und welches sollten Sie verwenden?
  • Wenn Sie jemals einen E-Mail-Client oder eine App eingerichtet haben, werden Sie sicherlich auf die Begriffe POP und IMAP gestoßen sein.
  • Erinnerst du dich, welche du gewählt hast und warum? Wenn du es nicht bist…..

Aktivieren Sie im Abschnitt IMAP-Zugang das Kontrollkästchen IMAP aktivieren. Wenn Sie eine Menge E-Mails haben, können Sie das Steuerelement Ordnergrößenbeschränkungen verwenden. Auf diese Weise können Sie die Synchronisierung auf Ordner mit weniger als einer bestimmten Anzahl von Nachrichten beschränken.

Gmail aktivieren IMAP

Beachten Sie, dass Google Mail Sie möglicherweise vorübergehend von Ihrem Konto ausschließt, wenn Sie große Mengen an E-Mails (mehr als 2,5 GB) an einem Tag herunterladen. Dies dient dazu, E-Mail-Missbrauch zu verhindern.
Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Google Mail verwenden

Diejenigen, die eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, um ihren Google-Konten eine weitere Schutzebene hinzuzufügen, müssen einen zusätzlichen Schritt unternehmen, bevor sie fortfahren können.

Outlook unterstützt keine Zwei-Faktor-Codes, so dass die Verbindung im nächsten Schritt fehlschlägt, wenn Sie in Ihren Gmail-Einstellungen kein spezielles Passwort generieren.

Klicken Sie dazu auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke von Google Mail und wählen Sie Mein Konto. Klicken Sie auf das Feld Anmeldung & Sicherheit, scrollen Sie dann nach unten und suchen Sie nach dem Eintrag App Passwörter. Möglicherweise müssen Sie Ihr Passwort bestätigen, um fortzufahren. Auf dieser Seite können Sie ein Einmalpasswort für Anwendungen erstellen, die keine Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützen.

Sie müssen es nur einmal eingeben, damit Sie sich nicht daran erinnern müssen. Wählen Sie unter der Dropdown-Liste App auswählen die Option Mail und wählen Sie dann Windows-Computer für Gerät auswählen. Dies ist nur, um Ihnen zu helfen, sich daran zu erinnern, wofür das Passwort der App gedacht ist, also können Sie das Feld Andere verwenden, um einen benutzerdefinierten Namen festzulegen.

Google App Passwort

Sobald Sie auf Generieren klicken, erhalten Sie ein App-Passwort. Halten Sie es für den nächsten Schritt griffbereit.

Schritt 2: Fügen Sie Ihr Gmail-Konto zu Outlook hinzu.

Jetzt, da andere E-Mail-Clients auf Ihr Gmail zugreifen können, ist es an der Zeit, Ihr Konto zu Outlook hinzuzufügen.

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben links auf Datei. Stellen Sie im sich öffnenden Fenster sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Info befinden. Wählen Sie die Schaltfläche Konto hinzufügen oben rechts, um den Vorgang zu starten.

Outlook Konto hinzufügen

Geben Sie hier Ihre Gmail-Adresse ein und klicken Sie dann auf Verbinden.

Als nächstes fragt Outlook nach Ihrem Gmail-Passwort. Geben Sie es ein und drücken Sie erneut auf Verbinden. Wenn Sie die Schritte zum Erstellen eines obigen App-Passworts ausgeführt haben, geben Sie dieses Passwort hier anstelle Ihres normalen Gmail-Passworts ein.

Outlook Verbindung mit Gmail herstellen

Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Passwort korrekt eingegeben haben. In unserem Test mussten wir einmal auf Wiederholen klicken und das Setup war danach erfolgreich. Wenn Sie sicher sind, dass Sie alles richtig gemacht haben, müssen Sie möglicherweise den Zugriff auf „weniger sichere“ Anwendungen in Ihrem Google-Konto aktivieren.

Wenn Sie sehen, dass die Kontoeinrichtung abgeschlossen ist, klicken Sie auf OK. Sie können auch das Kontrollkästchen Outlook Mobile auf meinem Handy einrichten deaktivieren, da Sie die Google Mail-Anwendung wahrscheinlich bereits auf Ihrem Handy haben.

Ältere Versionen von Outlook erforderten, dass Sie die Verbindungseinstellungen von Google Mail manuell eingeben mussten, aber in neueren Versionen ist es viel einfacher. Wenn Outlook Sie auffordert, Servereinstellungen einzugeben, bietet Google eine einfache Referenz mit allen notwendigen Informationen.

Schritt 3: Zugriff auf Ihr Gmail-Konto in Microsoft Outlook

Sobald Sie dies getan haben, können Sie in Outlook auf Google Mail zugreifen. Wenn Sie andere Konten in Outlook haben, können Sie über die Registerkarten auf der linken Seitenleiste zwischen diesen wechseln. Klicken Sie auf einen Pfeil, um dieses Konto zu erweitern und alle seine Ordner anzuzeigen.